Walne Zebranie Sprawozdawcze Forum Samorządowego Miast i Gmin Powiatu Żarskiego zostało zwołane na dzień 3 grudnia 2025 r. i odbyło się w nowej siedzibie Biblioteki w Lipinkach Łużyckich przy ul. Spacerowej 13.

Spotkanie rozpoczęło się od oficjalnego otwarcia obrad, powitania członków Forum oraz zaproszonych gości. Następnie dokonano wyboru przewodniczącego oraz Prezydium Zebrania, po czym przyjęto protokół z poprzedniego Walnego Zebrania Członków z 2024 roku. Uczestnicy zapoznali się z porządkiem obrad, który został przedstawiony i zatwierdzony.

W dalszej części zebrania powołano Komisję Mandatowo-Skrutacyjną oraz Komisję Uchwał i Wniosków. Zarząd przedstawił sprawozdanie z działalności za rok 2024, a także zaprezentowano sprawozdanie finansowe i sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. Po ich odczytaniu odbyła się dyskusja, podczas której członkowie mogli zgłaszać uwagi i pytania dotyczące przedstawionych dokumentów.

Komisja Mandatowo-Skrutacyjna przedstawiła swoje sprawozdanie, po czym przystąpiono do podejmowania uchwał. Dotyczyły one m.in. przyjęcia sprawozdania Zarządu i sprawozdania finansowego za 2024 rok, udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia, a także zatwierdzenia planu pracy oraz preliminarza wydatków na rok 2025.

Po przedstawieniu sprawozdania przez Komisję Uchwał i Wniosków uczestnicy omówili sprawy różne i wniesione. Obrady zakończono po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku.
Spotkanie przebiegło zgodnie z założonym planem i miało na celu podsumowanie działalności Forum oraz wyznaczenie kierunków funkcjonowania na kolejny rok.